Software de gestión de proyectos
Tus proyectos avanzan solos. Tú apruebas.
Tu equipo y tus agentes toman tareas. Lo delicado espera tu decisión.
Mi Día (14)
14 tareas activas en todos los tableros
5 completadas hoy — ¡buen ritmo!
7 tareas
- CuentasUrgenteHoy
Propuesta de contenido · Casa Arenal
Cuentas · Hoy
- DiseñoUrgenteHoy
Íconos de la app · Lumen Salud
Diseño · Hoy
- AdministraciónAltaHoy
Cobrar anticipo · Lumen Salud
Administración · Hoy
- CuentasAltaHoy
Reporte mensual · Grupo Vértice
Cuentas · Hoy
- DiseñoAltaMañana
Moodboard · Lumen Salud
Diseño · Mañana
- AdministraciónMedia11 sept
Factura de septiembre · Grupo Vértice
Administración · 11 sept
- CuentasMedia14 sept
Reunión de arranque · Lumen Salud
Cuentas · 14 sept
Si todo pasa por ti, nada avanza cuando no estás.
Y lo que se pidió por chat el martes, el jueves ya no existe.
Se pide por chat, se pierde por chat.
Nadie lo anotó donde todos lo vean.
Todo pasa por ti.
Si no lo recuerdas tú, no avanza.
Tus agentes trabajan y no ves qué hacen.
Delegar se siente como soltar el volante.
Sol
Yo anoto cada pendiente.
Y te pido tu visto solo cuando importa.
Tableros por área, un dueño por tarea.
Diseño, cuentas, administración: cada área tiene su tablero. Cada tarea tiene dueño, fecha y estado que cualquiera puede ver.
1.Ordena el trabajo.
Creas un tablero por área. Las tareas se ven en columnas o en lista.
2.Reparte el trabajo.
Cada tarea queda a nombre de una persona o de un agente. Sol trabaja, comenta y adjunta evidencia.
3.Decide lo importante.
Cuando algo necesita tu visto bueno, el agente lo propone y espera. Tú apruebas o rechazas.
Piezas de lanzamiento · Lumen Salud
Plantillas para redes · Grupo Vértice
Moodboard · Lumen Salud
1/2 subtareas
Íconos de la app · Lumen Salud
Identidad de marca · Casa Arenal
Espera tu vistoTú tienes la última palabra
El agente avanza el trabajo. El visto final es tuyo.
No revisas cada paso. Tus agentes toman tareas, las mueven y dejan evidencia por su cuenta; tú entras en los dos momentos que deciden una tarea: el plan antes de empezar y la entrega antes de cerrarla.
Apruebas el plan antes de que arranque.
Alcance y pasos en una sola tarjeta. Das tu visto y la tarea pasa a En progreso.
Cierras la entrega con la evidencia a la vista.
La tarea espera en En revisión con sus notas y archivos. Apruebas y queda en Listo.
Si falta algo, vuelve con tus notas.
Solicitas cambios y la tarea regresa a En progreso, con tus observaciones escritas en su hilo.
Sol propone
Visto de planImplementación · Lumen Salud
Plan propuesto
- Reunión de arranque y brief
- Pedir accesos a analítica y redes
- Diagnóstico de la marca actual
- Calendario de las primeras cuatro semanas
Caso 1 de 3: El visto del plan
Tareas de ejemplo · estudio ficticio
Delegar sin soltar el control. Eso es agentizar la operación.
Tareas que se adaptan a cómo trabaja tu equipo.
La mayoría del trabajo no cabe en un título y una fecha. Aquí una tarea lleva pasos, archivos y datos.
Reporte mensual · Grupo Vértice
Subtareas
- Exportar métricas de redes y sitio2 oct
- Redactar el resumen del mes3 oct
- Revisión final de Daniela5 oct
Dependencias
Depende de Cierre de campaña de septiembre · Listo
Espejos activos
Enlazar tarea
Comentarios (2)
Danielaayer
Suma la comparación con agosto, la pidió el cliente.
SolAgentehace 2 h
Hecho: la tabla con agosto quedó en la página 3.
Archivos adjuntos (2)
- reporte-septiembre.pdf
- metricas-septiembre.xlsx
Estado
Prioridad
Asignado a
Vencimiento
Repetir
Contacto
Etiquetas de tarea
Plan del cliente
Pasos dentro de la tarea
Divides el trabajo en subtareas sin tener que crear otro tablero.
Lo que depende de otra cosa
Ves qué está esperando a qué antes de prometer una fecha.
La conversación, donde pasó
Comentarios de tu equipo y de tus agentes, dentro de la propia tarea.
Archivos y evidencia
Fotos, documentos y audios adjuntos; el agente también deja los suyos ahí.
Los datos de tu negocio
Campos propios definidos por ti, con el mismo sistema que ya usas en tus fichas de cliente.
Lo que se repite, se repite solo
Las tareas recurrentes vuelven a aparecer sin que nadie las cree de nuevo.
La misma tarea en los dos tableros.
Cuando dos equipos comparten un pendiente, no se duplica: se refleja. Se actualiza en un lado y aparece actualizado en el otro.
Tablero Cuentas
Cobrar anticipo · Lumen Salud
Tablero Administración
Cobrar anticipo · Lumen Salud
Al cerrar el mes ves qué avanzó.
Lo que pasa en un tablero queda registrado: quién hizo qué y cuándo. No hay que reconstruirlo de memoria.
Métricas
Operaciones
Total tareas
45
Completadas
3168,9%
Vencidas
2
Vencen hoy
4
Completadas por tablero
- Diseño13/18 · 72%
- Cuentas11/16 · 69%
- Administración7/11 · 64%
Metas
Proyectos de marca entregados
NuméricoEn camino31 dic 20264/6 tareasDiseño
Avance real por tablero.
Qué se completó y qué sigue esperando, sin pedir reportes.
Lo vencido, a la vista.
Las tareas fuera de fecha dejan de esconderse en un chat.
Metas con progreso.
Defines el objetivo del tablero y ves cuánto lleva recorrido.
Decisiones registradas.
Cada aprobación guarda quién decidió y cuándo.
Las alertas por fecha vencida se configuran por tablero.
El tablero no vive solo.
Un pendiente casi nunca es solo un pendiente: es un cliente que espera y una conversación abierta.
Gestión de Equipos
Quiénes son tus personas y tus agentes, y a qué área pertenece cada uno.
CRM · Gestión de Contactos
Cada tarea lleva vinculada la ficha del cliente: un clic y estás en su historial.
Base de Conocimiento
Cada tablero guarda el histórico y las reglas del proyecto, y el agente los consulta antes de actuar.
Constructor de Agentes
Ahí decides qué sabe hacer cada agente; aquí lo ves trabajando.
Gestión de Chats y Campañas
La conversación con el cliente vive allá; la decisión de enviar, aquí.
Lo que incluye Gestión de Proyectos.
Una guía, no un paquete cerrado: el alcance lo confirmamos contigo según tu equipo y tus proyectos.
- Tableros por área de trabajo, con las columnas de estado que ya usas
- Tareas asignadas a personas y a agentes de IA en el mismo tablero
- Tu visto en el plan y en la entrega de las tareas que importan
- Subtareas, dependencias, comentarios con menciones y adjuntos
- Campos propios por tarea y por proyecto
- Tareas recurrentes y alertas configurables
- Metas por tablero con su avance a la vista
- Instalación y configuración de tus tableros, con nuestro equipo
Hablemos de tus proyectos
Déjanos tus datos y te escribimos para definir el alcance contigo.
Al enviar, Agentizar OS te escribirá por WhatsApp solo sobre lo que pediste.
Lo que seguramente te estás preguntando.
¿En qué se diferencia de una lista de tareas?
En que la mitad del equipo puede ser de inteligencia artificial. Tus agentes son miembros del tablero: toman tareas, las mueven, comentan y adjuntan la evidencia. Cuando la acción sale hacia un cliente, esperan tu decisión.
¿Sirve para gestión de proyectos en negocios pequeños?
Sí. Creas un tablero por área de trabajo (diseño, cuentas, administración) con las columnas de estado que ya usas. Empiezas con tu equipo actual y sumas agentes cuando quieras.
¿Mi equipo tiene que aprender algo nuevo?
No. Si tu equipo sabe usar un chat y arrastrar una tarjeta, ya sabe usar esto. La instalación y la configuración de tus tableros las hacemos nosotros.
¿Qué decide un agente sin mi aprobación?
Dentro del tablero crea y actualiza tareas, comenta, adjunta archivos y organiza el trabajo. Lo que sale hacia afuera (un mensaje a un cliente, una campaña, un estado sensible) pasa por tu aprobación.
¿Qué tan confiable es la IA con mis clientes?
Lo que toca a un cliente pasa por una persona: ves el texto exacto antes de que salga y decides tú. Cada decisión queda registrada con nombre y hora.
¿Y si no quiero aprobar todo el día?
Puedes autorizar de antemano los casos repetitivos: las confirmaciones de reunión con clientes salen solas porque tú lo decidiste una vez. Lo delicado sigue esperando tu decisión.
¿Qué pasa si no reviso una propuesta a tiempo?
No se ejecuta. Cada propuesta tiene un tiempo de vida: si nadie decide, caduca. Lo que sale hacia tus clientes sale porque alguien lo aprobó.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu equipo y de tus proyectos: el número exacto sale en la primera conversación. La instalación y la configuración las hacemos nosotros.